如何進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)流程進(jìn)度管理

一、目標(biāo)
在網(wǎng)站建設(shè)規(guī)定的時間內(nèi),能制定出合理、經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃。

二、要求
1．明確網(wǎng)站建設(shè)中進(jìn)度安排的意義和方法。
2．能夠?qū)σ汛_定的網(wǎng)站建設(shè)中各項(xiàng)工作的時間長短進(jìn)行估算。3．掌握網(wǎng)站建設(shè)的進(jìn)度計(jì)劃的編制方法。
三、工作過程
（一）基本流程
（二）具體步驟
1.工作的界定
為完成各種交付成果,確定必須進(jìn)行的各項(xiàng)具體活動，并將可交付成果分解為較小的且易于管理的單元。編制進(jìn)度計(jì)劃，先必須對任務(wù)進(jìn)行分解，并向網(wǎng)站開發(fā)人員分配工作責(zé)任。大型復(fù)雜的電子商務(wù)網(wǎng)站工作任務(wù)分解，就是要建立一個WBS。網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目的任務(wù)可分解為網(wǎng)站規(guī)劃、圖片資料的收集、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫開發(fā)、文本編制、網(wǎng)站宿主的選擇、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)、網(wǎng)站測試、網(wǎng)頁上傳、在線測試等活動。

2.工作的安排
識別項(xiàng)目工作清單中各項(xiàng)活動的相互關(guān)聯(lián)與依賴關(guān)系,并據(jù)此對各項(xiàng)工作的先后順序進(jìn)行安排。目前，經(jīng)常采用網(wǎng)絡(luò)圖的方法來反映各項(xiàng)活動之間的邏輯關(guān)系，這樣有利于任務(wù)執(zhí)行過程中各工作之間的協(xié)調(diào)和控制。繪制網(wǎng)絡(luò)圖的原理及圖例下面依然以上述大學(xué)商城網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目為例來說明。繪制網(wǎng)絡(luò)圖可使用不同的規(guī)則。一種是用節(jié)點(diǎn)或方框表示活動。叫作節(jié)點(diǎn)法（ActivityOntheNode,AON）,又叫單代號法;另一種形式是用箭頭表示活動（ActivityOntheArrow,AOA）,叫做箭頭法，又叫雙代號法。為便于理解，以下以節(jié)點(diǎn)法為例。（1）活動的表示。每項(xiàng)活動在網(wǎng)絡(luò)圖中用一個框表示，對該項(xiàng)活動的描述都寫在框內(nèi)，如圖3-2-1所示。給每個框指定一個的活動號。在圖1-1中，活動“宿主選擇”給定的活動號是“4”。（2）活動之間邏輯關(guān)系的表示?；顒又g有先后次序關(guān)系，這種關(guān)系用箭頭表示。箭頭線表明哪些活動在其他活動可以開始以前必須做完。連接活動框的箭頭表示先后次序的方向。一項(xiàng)活動只有在通過箭頭與它聯(lián)系的所有前面的活動完成后，才能開始。如圖1-2所示，只有在“網(wǎng)頁調(diào)試”活動完成后“網(wǎng)頁上傳”才能開始。有些活動可以同時進(jìn)行。例如，圖1-3中的“數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)”與“資料收集”可以同時并行。當(dāng)有并行的活動出現(xiàn)時，必須等所有的并行活動全部結(jié)束，箭頭指向的后續(xù)活動才能開始。如圖1-3中的“數(shù)據(jù)庫開發(fā)”必須在“數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)”與“資料收集”工作都結(jié)束后才能開始“，網(wǎng)頁調(diào)試”必須在“數(shù)據(jù)庫開發(fā)”和“網(wǎng)頁設(shè)計(jì)”都結(jié)束時才能開始。圖1-3是大學(xué)商城網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目用節(jié)點(diǎn)法繪制的完整的網(wǎng)絡(luò)圖。
3.工作持續(xù)時間的估算
對項(xiàng)目確定的各項(xiàng)工作的時間長短進(jìn)行估算,好的進(jìn)度計(jì)劃是成功的一半,而不合實(shí)際的計(jì)劃會給項(xiàng)目帶來巨大的負(fù)面影響。進(jìn)度計(jì)劃錯誤的兩個主要原因如下。（1）工期估計(jì)過長。進(jìn)度超期的要原因是每個工序的計(jì)劃時間過長,使項(xiàng)目后沒有足夠的余地(或稱為緩沖區(qū)),如果有阻礙因素發(fā)生就很難按時完成項(xiàng)目。（2）工期估計(jì)過短。工期估計(jì)一般要客觀地綜合考慮員工的工作效率!工作的復(fù)雜度和歷史經(jīng)驗(yàn),使工期的估計(jì)更合理更接近現(xiàn)實(shí)情況。項(xiàng)目管理人員單憑主觀地估計(jì)是不可能得出好的結(jié)果,容易導(dǎo)致項(xiàng)目處于混亂狀態(tài)"估計(jì)時間過短一般由兩個方面的原因造成:一是由于公司和同行競爭,為了中標(biāo)壓縮了項(xiàng)目的時間;二是由于設(shè)計(jì)者對問題估計(jì)過于樂觀,沒有從技術(shù)方面做一個具體全面的分析,只是憑借以往的經(jīng)驗(yàn)估計(jì)。當(dāng)任務(wù)分解成活動并將每項(xiàng)活動的責(zé)任分配到人之后，每項(xiàng)活動的責(zé)任人就可以根據(jù)他的經(jīng)驗(yàn)和可以得到的資源來估計(jì)完成本項(xiàng)活動所需要的時間。例如，對表1-1來說，工期估計(jì)的結(jié)果如表1-2所示。佛山網(wǎng)站建設(shè)的活動工期是一個可變的因素，例如數(shù)據(jù)庫開發(fā)這個活動，有人可能需要3個月，但換另外一個人操作，可能只需要3個星期，另外，同樣的的活動，一個去做與3個人去做，工期可能明顯不同，因此，活動工期的估算，必須與可獲得資源數(shù)量和必須要達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)系在一起。而不同資源的使用，不同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對應(yīng)于不同的成本。
4.編制進(jìn)度計(jì)劃
根據(jù)項(xiàng)目工作順序、工作時間和所需資源編制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。制定進(jìn)度計(jì)劃就是決定項(xiàng)目活動的開始和完成的日期。根據(jù)對項(xiàng)目工作進(jìn)行的分解，找出項(xiàng)目活動的先后順序、估計(jì)出工作歷時之后，就要安排好活動的進(jìn)度計(jì)劃。在活動順序大體確定之后，可以采用甘特圖（GanttChart）對進(jìn)度計(jì)劃做一個簡易的安排。例如，對上述大學(xué)商城網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目來說，根據(jù)對它的活動順序的安排和表-1提供的活動工期，可以繪制它的甘特圖如圖1-4。圖1-4中的上方數(shù)字表示時間（天數(shù)），左側(cè)是各項(xiàng)活動的名稱，右側(cè)棒線的長度表示活動的持續(xù)時間。有了每項(xiàng)活動的工期，又有了各項(xiàng)活動的總體安排，項(xiàng)目的總體工期估計(jì)就是一件比較容易的事情了，從甘特圖（圖1-4）上可以看出，大學(xué)商城網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)算工期是29天。符合計(jì)劃工期（30天之內(nèi)）的要求。
5.進(jìn)度計(jì)劃控制
對項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更所進(jìn)行的管理控制工作。項(xiàng)目進(jìn)度控制是依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行控制，使項(xiàng)目能夠按時完成。有效項(xiàng)目進(jìn)度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，及時、定期地將它與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較，并立即采取必要的糾正措施。進(jìn)度控制的內(nèi)容包括：確定當(dāng)前進(jìn)度的狀況；對造成進(jìn)度變化的因素施加影響，以保證這種變化朝著有利的方向發(fā)展；確定進(jìn)度是否已發(fā)生變化；在變化實(shí)際發(fā)生和正在發(fā)生時，對這種為化實(shí)施管理。進(jìn)度控制的過程包括定期收集項(xiàng)目完成情況的數(shù)據(jù)，將實(shí)際完成情況數(shù)據(jù)與計(jì)劃進(jìn)程進(jìn)行比較，一旦發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后則采取措施予以糾正，如果糾正所引起的變更被列入計(jì)劃并取得了客戶的同意就必須修改基準(zhǔn)計(jì)劃。項(xiàng)目進(jìn)度控制必須與其他變化控制過程緊密結(jié)合，并且貫穿于項(xiàng)目的始終。對進(jìn)度的控制，還應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和執(zhí)行狀況報(bào)告，它們反映了項(xiàng)目當(dāng)前在進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量等方面的執(zhí)行情況和實(shí)施情況，是進(jìn)行進(jìn)度控制的重要依據(jù)。商務(wù)網(wǎng)站的進(jìn)度管理是為了確保網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目按時完成對所需的各個過程活動進(jìn)行管理。