一：剖析需求，提出問題
在做需求分析的時候，產(chǎn)品經(jīng)理的一個大忌就是，拿來就做，不問問題。不問問題有兩種可能性：種可能性是需求已經(jīng)提的很完善了，沒有什么問題可以提；第二種可能性是需求分析不到位。
舉一個例子，曾經(jīng)有一個業(yè)務(wù)部門需求是，將原本T+1的金融產(chǎn)品贖回到賬體驗改為T+0實時到賬。但是該需求并沒有提出具體的實現(xiàn)方式，只提出他們可以先墊一部分錢給投資者。我們在分析這個需求的時候，先要明白，這個需求的要務(wù)是，無論如何，投資者應(yīng)該在贖回的當前就拿到贖回款。
衍生出的波待解決問題較為宏觀：
一旦T+1變?yōu)門+0，原來的T+1產(chǎn)品是否還存在？
是重新創(chuàng)建一個T+0的產(chǎn)品還是把原來T+1的產(chǎn)品改為T+0？
這個T+0產(chǎn)品將會是系統(tǒng)中的T+0產(chǎn)品還是未來多個同類型產(chǎn)品中的個？
這一波問題找到答案后，我們將會對T+0贖回這個業(yè)務(wù)的邊界有大致的了解。如果是孤例，那就是一個功能模塊級別的任務(wù)。如果將來會大規(guī)模開展，那我們應(yīng)該從現(xiàn)在就開始考慮功能的擴展性（然而市場總是變化快，開始說只是先做做，后來要大批量上的情況也很多，這主要看產(chǎn)品經(jīng)理自己的判斷是否準確了）。
波問題找到答案后，將會進入第二波問題的提出：
這個業(yè)務(wù)將由哪幾個部門協(xié)同合作？
誰領(lǐng)導，誰協(xié)同？
資金從哪個賬戶出款，何時出款？
是否有回款，什么條件觸發(fā)回款？
這些流程的各個節(jié)點，誰推進，誰審核，誰被通知？
這些問題答案就是是能夠完成產(chǎn)品設(shè)計的關(guān)鍵素材，這個維度的問題應(yīng)該問到不能再問的原子級別。問題是否問完的檢驗標準就是，產(chǎn)品經(jīng)理是否自己能夠流暢的口述整個流程的信息流和資金流的流轉(zhuǎn)過程，有一處不明白，那一處就會成為實現(xiàn)時的坑。
第三波問題也非常重要，這個層次的問題主要在系統(tǒng)層面。例如：
由哪幾個系統(tǒng)協(xié)同完成這個需求？
系統(tǒng)和系統(tǒng)之間是如何交互的？
數(shù)據(jù)一致性如何保證？
一旦一個系統(tǒng)掛了，另一個系統(tǒng)如何回滾或容錯？
在這一波問題中，可能需要技術(shù)同事作為顧問，但問答并不需要太細，因為當前只是處在需求分析，并未上手設(shè)計。
三波問題，百分之七八十有了答案之后，我們可以寫出一個較粗的需求分析報告，給業(yè)務(wù)部門進行確認。
二：用例先行，框定邊界
如果有做后臺的產(chǎn)品經(jīng)理不知道用例，那是一個很大的遺憾。因為沒有用例，就沒有整個系統(tǒng)。簡而言之，只要能完成預先設(shè)定的用例，無論系統(tǒng)實現(xiàn)得多么差，都起碼是一個合格的系統(tǒng)。
如何寫用例在這里不多講，個人認為知名的參考資料是《大象-thinkinginUML》。寫好用例的意義在于，劃分清楚，在當下需要實現(xiàn)的版本中，哪些需求是需要實現(xiàn)的，哪些不需要。這點很重要，如果不劃分清楚，很有可能出現(xiàn)在需求文檔的撰寫中，不斷加新需求，使版本計劃延期，版本功能變得不可控。
三：按角色分模塊，按功能分模板，按模板做頁面
后臺產(chǎn)品的原型設(shè)計，在很多人眼中，似乎不那么注重交互，就是一堆“某某管理”的操作頁面。我們見到的大多數(shù)國產(chǎn)后臺產(chǎn)品，例如各種OA系統(tǒng)，流程管理后臺，ERP后臺，數(shù)據(jù)管理后臺等，大多數(shù)做的潦草而匪夷所思。
那么，我們應(yīng)該如何來做頁面級的功能設(shè)計呢？只有一條宗旨，降低學習成本，提高使用效率。
假設(shè)該產(chǎn)品已經(jīng)沿用多年，除非有顯著的簡化和易用性新設(shè)計，一般不應(yīng)改變原有交互邏輯，不管你覺得該邏輯有多么白癡。原因很簡單，這個產(chǎn)品的使用者很有可能是一些初中都沒畢業(yè)的客服中心人員，很有可能是一些很少跟電腦打交道的人，他們并不是我們這樣天天研究各種互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的人，當我們做好原型之后，應(yīng)該自己模擬用戶去試試，到底能不能完成既定工作，而不是沉浸在自己應(yīng)用了各種所謂高端的交互設(shè)計概念的飄飄然中不可自拔。
接下來，繼續(xù)進入正題。
在模塊設(shè)計時，為什么會有“這個管理”、“那個管理”模塊，到底是誰在管理，管理的目的是什么？這個模塊的工作之前（前置流程）是什么？做完這個模塊的工作之后（后置流程）是什么？這些都需要考慮清楚。
個人的建議是以一個或一類角色的工作作為一個大型的模塊，以該類角色中不同的分工作為子模塊來處理。這樣一來，這類角色可以集中處理工作，而不需要在整個系統(tǒng)的不同模塊之間跳來跳去的這里點點，那里點點，一不小心就忘了操作。
這里也舉個簡單的例子。
見過有些產(chǎn)品設(shè)計，將某些業(yè)務(wù)的申請和審核做在一張頁面里，我個人是很反對這種設(shè)計的。這種設(shè)計的個壞處是，這倒逼了技術(shù)實現(xiàn)必需將權(quán)限設(shè)定到按鈕級，增加了工作量；第二個壞處是，對于操作員和審核員，無法區(qū)別展示不同內(nèi)容，大家看到的信息必須是完全一樣的，畢竟你們共享了一張頁面，因此擴展性也是差的。
再說說按功能分模板。
每張頁面都有它自己的功能，沒有一張頁面是什么功能也沒有的。一般頁面的功能可以粗略的分為：綜合展示頁面（dashboard類頁面）、表單工單類頁面-即填入一些數(shù)據(jù)并保存的頁面、列表類入口頁面-即展示數(shù)據(jù)表格并帶有一些索引鏈接的頁面（例如產(chǎn)品列表，投資者列表等）、數(shù)據(jù)查詢類頁面-即帶有搜索區(qū)和結(jié)果區(qū)的頁面、詳情主頁類頁面-即展示某個對象全部數(shù)據(jù)的頁面（例如個人資料、賬戶詳情等）。除此之外，彈窗也有一些模板，在這里不一一列舉。
如果我們能夠預設(shè)一些模板，并在頁面設(shè)計中盡量復用這些模板，不但可以節(jié)省我們的工作時間，也可以讓用戶的學習成本進一步降低，因為對大多數(shù)人來說，觸類旁通比完全從頭開始學習容易得多。
當然，這是一個循序漸進的過程，我們自己應(yīng)該在一次次的產(chǎn)品迭代中，也對我們的頁面模板庫進行迭代，不斷重新整合、分拆，以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)和進一步優(yōu)化原有業(yè)務(wù)。
當我們完成了以上三步，可以說大部分的產(chǎn)品設(shè)計工作已經(jīng)完成，但是這僅僅是設(shè)計階段，這些工作還不能達到可以提交開發(fā)的階段。
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